¿Qué es RGPD y por qué debería importarme?

RGPD es el Reglamento general de protección de datos (GDPR, por sus siglas en inglés) de la Unión Europea. Es un acto conjunto del Parlamento Europeo, del Consejo de la Unión Europea y de la Comisión Europea, cuyo objetivo es mejorar la protección de datos de todas las personas dentro de la Unión Europea. La aplicación de este reglamento hace que la protección de los datos personales esté bien definida y la estandariza entre todos los Estados miembros de la UE, con el objetivo de devolver el control de los datos personales a las personas.

Pangeanic B.I. Europa S.L., como corporación responsable del procesamiento de datos personales, tanto de clientes como de proveedores, ha preparado esta guía que responde a los siguientes epígrafes: responsable, finalidad, legitimación, destinatarios, derechos y procedencia de los datos personales que procesamos.

RESPONSABLE ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos en Pangeanic?

Identidad: Pangeanic B.I. Europa S.L.  CIF: B97017461
Dirección postal: Av. de les Corts Valencianes 26 bloque 5 oficina 107 – 46015 – València
Teléfono: +34 96 333 6333
Delegado de Protección de Datos: Responsable de protección de datos
Contacto: info@pangeanic.com / https://pangeanic.es/rgpd/

FINALIDAD ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En Pangeanic B.I. Europa S.L. tratamos la información que nos facilitan los clientes con el fin de proporcionar presupuestos y gestionar proyectos de traducción, revisión, etc., de acuerdo con los tipos de trabajos demandados y ofrecidos.

La información facilitada por los proveedores de servicios relacionados con el sector de la traducción, la almacenamos con el fin de proporcionar un perfil completo del traductor a los gestores de proyectos. Los gestores evalúan la idoneidad del proveedor para los proyectos a asignarles teniendo en cuenta esta información.

No se tomarán decisiones automatizadas en base a esta información.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

En el caso de los clientes, los datos proporcionados se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado, y se procederá a su destrucción pasado un plazo de 4 años a partir de la última confirmación de interés.

En el caso de los proveedores de servicios, los datos proporcionados se conservarán mientras no se solicite su supresión por parte del interesado.

LEGITIMACIÓN ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución del contrato de prestación de servicios. Cuando como cliente nos proporcione un documento de confidencialidad, nos basaremos en él. Cuando no, utilizaremos el acuerdo de confidencialidad descrito en los términos y condiciones de Pangeanic B.I. Europa S.L..

La oferta prospectiva de servicios está basada en el consentimiento que se le solicita, sin que en ningún caso el rechazo del presupuesto condicione la confidencialidad de los datos.

La base legal para el tratamiento de sus datos como proveedor se basa en las condiciones con las que se entra a formar parte de la base de datos de proveedores, mediante la aceptación del  Supplier Contract and non-Disclosure Agreement. La información recopilada (CV, diplomas, asociaciones  profesionales, etc.) sólo se utiliza internamente.

DESTINATARIOS ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos proporcionados por los clientes, se procesarán internamente, incluyendo el tratamiento de datos personales o de la empresa en cuestión. Cuando los datos personales sean también parte del proyecto de traducción, estos se comunicarán a los proveedores de servicios de traducción cuando así lo consideren oportuno los gestores de proyectos.

Pangeanic B.I. Europa S.L. utiliza un sistema de gestión de proyectos y proveedores que cumple con el Reglamento de Protección de Datos Europeo (GDPR), el cual dispone de información actualizada sobre su cumplimiento en: https://xtrf.userecho.com/knowledge-bases/6/articles/921-xtrf-system-compliance-with-gdpr

DERECHOS ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en Pangeanic B.I. Europa S.L. estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Pangeanic dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

PROCEDENCIA ¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos en Pangeanic B.I. Europa S.L. proceden de los cuestionarios en nuestra página Web, tanto para la petición de presupuestos como para la búsqueda prospectiva de proveedores. También tratamos con información obtenida a través de las diferentes direcciones de correo electrónico de la empresa.

Las categorías de datos que se tratan son:

  • Datos de identificación
  • Direcciones postales y/o electrónicas
  • Documentos de los clientes para su tratamiento  en presupuestos y proyectos
  • Currículums y diplomas acreditativos de los proveedores
  • Documentación financiera de los proveedores para procesar sus pagos
  • Información comercial de otras agencias de traducción